一、印章主要分哪幾種,分別有什么用途?
印章主要分為五種:
(1)公章,用于公司對(duì)外事務(wù)的處理,工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(2)財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,出具支票時(shí)需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒,還用于開(kāi)具收據(jù)給對(duì)方等單位會(huì)計(jì)核算。
(3)合同專用章,專門用于簽訂合同時(shí)使用,沒(méi)有合同章的一般用公章也可以,但需要公章的不能用合同章。
(4)法定代表人章,用于特定的用途,代表公司的法定代表人認(rèn)可,一般不單獨(dú)使用,與公章一起使用表示法人認(rèn)可,與合同章一起用于合同簽章,與財(cái)務(wù)章一起用于銀行預(yù)留印鑒。注意:法定代表人章如果單獨(dú)使用只代表法定代表人個(gè)人行為,如果與其他章一同使用就代表公司行為。
(5)發(fā)票專用章,在公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋或領(lǐng)票時(shí)使用。
二、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
通常來(lái)說(shuō),企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開(kāi)出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
如果確屬印章被盜(搶),則因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先,因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明。
第二個(gè)步驟是要讓公眾知曉丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟是持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各1份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件。
第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有所不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
四、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
五、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。
六、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的被告,因此在合同上加蓋分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。
按情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
七、公司更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力?
有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力,因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管人,必要時(shí)可以對(duì)該印章進(jìn)行銷毀并登記備案,以降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
(責(zé)任編輯:海明聯(lián)合能源集團(tuán)有限公司)